Não cair na malha fina: Aprenda as estratégias necessárias

Quando chega o período de declaração do Imposto de Renda, é natural sentir uma pontinha de preocupação. Afinal, ninguém quer enfrentar a possibilidade de cair na malha fina e lidar com as dores de cabeça que vêm junto a ela. Mas aqui está a boa notícia: com um pouco de conhecimento e preparação, é possível entender como não cair na malha fina.

Em 2023, 3,1% das declarações enviadas ficaram retidas na malha fina – pouco mais de 1 milhão de pessoas. E esse pode até parecer um número baixo em relação aos 41 milhões de declarantes, mas não é bem assim.

Na verdade, a maior parte desse milhão de pessoas, só está nessa lista por conta de erros simples – e que poderiam ser evitados.

Por exemplo, um zero pode transformar um gasto de R$ 5.000,00 em R$ 50.000,00. Então, é importante se organizar da forma correta e fazer a declaração o quanto antes. Assim, você evita a correria da última semana de entrega e pode prestar mais atenção nos mínimos detalhes.

Sem pressa e utilizando as dicas deste post, a sua declaração do Imposto de Renda será realizada de forma tranquila. Vamos começar?

Neste artigo você encontra

O que é a malha fina?

A malha fina é a forma encontrada pela Receita Federal para conferir as inconsistências dentro da sua declaração de IRPF. Ou seja, valores incorretos, informações omitidas ou erradas e qualquer outro dado que não corresponda ao banco de dados da Receita acabam na malha fina.

Essas informações são reunidas e disponibilizadas para a Receita graças à declaração de pessoa jurídica. Bancos, escolas, clínicas médicas, empresas privadas… Todas informam os seus gastos e ganhos. Seu trabalho é, então, confirmar o que foi dito.

O que mais levou os contribuintes à malha fina em 2023?

O principal erro cometido pelos contribuintes na declaração de 2023 foi nas deduções, mais especificamente, nas deduções de gastos médicos. Muitos deixaram de informar valores e acabaram na malha fina. Além disso, você também pode acabar pego pelo Fisco se:

Esquecer de informar os rendimentos;
Não informar os rendimentos dos dependentes;
Não recolher carnê-leão (se for uma obrigação sua);
Não informar saldos bancários;
Usar o CPF indevidamente;
Declarar deduções que não podem ser comprovadas;
Informar o valor incorreto de aquisições e alienações;
Permitir que terceiros usem seu cartão de crédito ou conta bancária para depósitos e saques;
Não declarar pagamentos ou doações;
Esquecer de declarar arrendamento de imóvel rural;
Erro de digitação;
Declarar rendimento em ficha errada.

Lembrando que, se você não se encaixa na lista de obrigatoriedades do IR, nenhum desses erros é possível de ser cometido – já que você não estaria obrigado a declarar.

Como evitar os erros para não cair na malha fina?

Para não cometer erros e não cair na malha fina, o mais indicado é prestar total atenção durante a declaração. Além disso, é válido fazer uma revisão sempre que estiver encerrando uma aba e, ao final, fazer uma revisão geral de todo o processo.

Assim, você não precisa se preocupar com possíveis erros na declaração, já que esteve atento a todos os detalhes o tempo inteiro.

Outro ponto importante para evitar erros é contar com a presença de todos os documentos com você durante a declaração. Com eles em mãos, você tem a confirmação de que tudo o que está sendo preenchido é real e não apenas uma memória errada.

Esses documentos são tão importantes que até os contadores os pedem para realizar sua declaração. São eles os comprovantes de renda, comprovantes de bens e direitos, comprovantes de pagamentos e comprovantes de renda variável.

Como saber se eu caí na malha fina?

Só é possível saber que você está na malha fina ao consultar sua situação no e-CAC (Centro de Atendimento Virtual). Lá, você pode não apenas conferir se faz parte desse grupo de pessoas, mas também qual é a sua pendência com a Receita. Para isso, você só precisa:

Quais são as multas possíveis na malha fina?

As multas para quem cai na malha fina são as mesmas para aqueles que fazem a entrega atrasada: mínimo de R$ 165,00 e máximo de 20% do valor de IR devido. Porém, se você perceber o erro antes da notificação da Receita, pode fazer a retificação sem pagar multas. Isso é feito da seguinte forma:

Abra o programa da declaração (app, site ou programa);
Clique na opção “retificar”, na aba “declaração”;
Selecione qual declaração será corrigida (ano);
Faça as devidas correções;
Verifique se não há mais nenhum erro a ser corrigido;
Entregue novamente a declaração.

Ao fazer a retificação da declaração, você acaba perdendo a data anterior de recebimento da restituição. Ou seja, com a nova entrega, você vai para o final da fila.

O que acontece se você não corrigir o erro?

Se você não corrigir os erros – e, consequentemente, não pagar a multa – os problemas ficam cada vez maiores. Pode ser que o seu CPF seja marcado como inadimplente pela Receita, proibindo você de fazer empréstimos, financiamentos e outras transações financeiras. Em casos mais graves, quando fica comprovado que o erro foi, na verdade, uma sonegação, é efetuada a prisão do declarante.

É possível contestar a decisão da Receita?

Vamos supor que a Receita Federal apontou um erro no valor do seu salário. Você confere seu Informe de Rendimentos e está tudo certo. Isso significa que será preciso fazer uma contestação para comprovar a veracidade dos dados enviados.

Geralmente, esse tipo de erro acontece porque alguma fonte da base de dados fez o envio errado na declaração de pessoa jurídica. Nesse caso, antes de enviar a retificação, você precisa pedir para que esse erro seja corrigido na fonte de origem.

Contador ajuda a não cair na malha fina?

Sim. O contador é o profissional mais indicado para quem deseja enviar uma declaração sem maiores intercorrências. Todo o seu trabalho durante esse processo será encontrar o contador ideal e enviar os documentos solicitados.

Aqui na Euro Contábil, temos uma equipe de profissionais trabalhando especificamente com as declarações. Atendemos todo o Brasil há mais de 18 anos e estamos apenas aguardando o seu contato!

No post de hoje, falamos sobre como não cair na malha fina. Você também pôde entender quais são os erros mais comuns, a importância da organização e dos documentos comprobatórios.

Espero que o conteúdo te ajude a fazer uma declaração mais tranquila!

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Redação Euro Contábil
Beatriz Bandolin | Jornalista e Redatora SEO no Blog Euro Contábil

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