Loja no Instagram: Precisa ou não de Contador para crescer?

Se você quer ter um negócio sério que te gere renda e forneça flexibilidade financeira, é indiscutível que precisará de um contador. Mas… por quê, exatamente?

Toda empresa, até mesmo micro e pequenas empresas, precisam cumprir obrigações contábeis junto ao governo – são eles impostos e comprovantes da movimentação da empresa.

Sua loja no Instagram não é exceção. Trata-se de um e-commerce como qualquer um. E, a partir do momento em que abrir o CNPJ, deverá cumprir com as obrigações. Pagar os impostos na data certa, apresentar os livros contábeis (Livro Caixa e Livro Razão) além do fechamento do ano e o projeto para o futuro da loja.

Afinal, nós não estamos brincando de empreender, não é?

Uma empresa séria – mesmo o e-commerce – precisa encarar as questões financeiras com seriedade. É aqui que o seu contador entra para te ajudar.

Vamos entender melhor o que é a contabilidade para negócios virtuais? Vem comigo!

Como funciona a contabilidade de uma loja do Instagram?

Você provavelmente já sabe como a contabilidade é importante para uma empresa “normal”. Para lojas no Instagram e em outras plataformas, a lógica é a mesma. Desde que seja uma empresa com CNPJ, será preciso cumprir algumas obrigações acessórias do governo, e assim fica em dia.

Mas o que são obrigações acessórias?

Obrigações acessórias são documentos e comprovantes contábeis que você TEM que enviar à Receita Federal. Obrigatoriamente.

É por isso que o contador se faz necessário, porque muitas vezes você empreendedor já tem trabalho demais nas mãos e precisa de um especialista para resolver a burocracia financeira.

Como um contador é útil para meu negócio?

Seu contador pode te auxiliar nas emissões de notas fiscais, pagamento das guias de imposto, planejamento financeiro e tributário a longo prazo, além de reunir diversos dados importantes sobre o seu negócio ao longo do tempo. O que te ajuda a se organizar e a criar metas para o futuro.

Quais impostos terei de pagar por minha loja online?

Os impostos mais comuns pagos pelas micro e pequenas empresas são:

Caso sua loja no Instagram também ofereça serviço, estará incluso:

Imposto Sobre Serviço (ISS)

Muitas vezes o empresário entende o papel do contador como um simples “cobrador da Receita Federal”, que irá te lembrar dos impostos devidos ao governo. Mas, calma lá! Não somos esses monstros (hahahahaha!).

Na verdade, uma contabilidade bem feita busca reduzir os impostos através da análise tributária – ao invés de só te mandar boletos para pagamento.

Seus impostos irão variar de acordo com o porte da empresa.

De acordo com seu faturamento anual e enquadramento tributário. É possível se enquadrar em três regimes diferentes: Lucro Real, Lucro Presumido e o mais comum dos três – o Simples Nacional.

Todo e-commerce deve ser do Simples Nacional para pagar menos impostos?

Isso é o que a maioria dos empresários pensa – mas nem sempre é verdade. O Simples Nacional realmente tem impostos reduzidos e uma única guia para pagar. Mas, assim como o nome já diz, ele é ‘Simples’. Serve para empresas com faturamento baixo e que estão em processo de crescimento. Quanto mais e mais bem sucedido o seu negócio, menos vantajoso o Simples se torna por causa das taxas que aumentam exponencialmente.

Pode ser que você venha a pagar mais no Simples Nacional do que no Lucro Presumido, por exemplo.

A única forma de conferir isso – e economizar nos impostos -, é através da análise tributária de um contador especializado em tributação.

Na Euro Contábil oferecemos a análise a todos os nossos clientes, de forma rotineira, para que qualquer atualização das regras tributárias seja aplicada.

Você sabia que o Brasil muda as leis tributárias constantemente? Já deve ter reparado, não é? Da mesma forma, diversos benefícios fiscais são alterados dia após dia, e muitos negócios não os aproveitam. Porque a contabilidade ainda não foi atualizada.

A equipe Euro tem analistas que diariamente se atualizam sobre benefícios e taxas – de modo que nem um dia se passa sem que nossos clientes sejam atualizados.

Mas eu dou conta sozinho, não?

Se o seu negócio está bem no começo, e você não tem expectativa de faturar alto, pode ser que não precise da contabilidade por hora. Mas isso só se enquadra se você for MEI (microempreendedor individual) e estiver no Simples Nacional.

De todo modo, é recomendável ao menos consultar contadores de confiança para se informar e para não deixar pontas soltas na abertura da empresa.

São várias pequenas regrinhas que devem ser cumpridas, então cuidado.

Quando vou precisar procurar um contador?

Sua loja cresceu, seu Instagram empresarial está bombando e agora você envia encomendas até para Portugal, Estados Unidos, Argentina…? Primeiramente, parabéns! Seu negócio é bem sucedido! Mas agora as suas obrigações contábeis vão aumentar – e muito!

Vender para outros estados no Brasil gera o ICMS – Imposto de Circulação sobre Mercadoria e Serviços. E as vendas para o exterior têm ainda mais detalhezinhos de fazer cair o cabeço de quem não é um especialista em impostos!

Nessa hora, você sem dúvida vai precisar de um contador.

Para emitir notas fiscais específicas
Tributar corretamente mercadorias
Cortar gastos desnecessários como pagamento em duplicidade
Documentar as transações financeiras do seu negócio
Fazer o envio correto para o Fisco

Sua contabilidade também pode te auxiliar no parcelamento de débitos ou na requisição de créditos com bancos.

15 Motivos Para Ter uma Contabilidade para a Sua Loja do Instagram

Agora que você já sabe da importância de ter um contador cuidando da sua empresa, e ao mesmo tempo já fez uma autoanálise para avaliar se você precisa ou não contratar o serviço no momento – veja aqui 15 motivos que podem te convencer de que este é o investimento que seu negócio precisa.

Porque sabemos que empresas só progridem se houver investimento, certo?

1. Menos Erros no Fechamento Financeiro

Se você tem que cuidar sozinho(a) de um negócio inteiro (mesmo se for apenas online), vai ter hora que sua atenção vai escapar. Aqui, ter olhos amigos que te ajudem a ver o erro pode significar menos dor de cabeça!

2. Segurança nos Documentos Contábeis

Enviar a documentação da sua empresa para a Receita Federal deixa a barriga de qualquer um revirando… especialmente se você sabe que pode acabar caindo na Malha Fina! Se especialistas fecham sua documentação, você fica tranquilo e nem precisa pensar nisso.

3. Regularidade e Credibilidade com os Clientes

Uma empresa que envie nota fiscal, rastreio de entrega, informe o recibo do pagamento e até se mostre pronta para responder dúvidas sobre a regularidade do seu negócio mostra ser bem mais confiável ao cliente do que qualquer lojinha por aí. Seu cliente vai se sentir seguro para comprar de você, e consequentemente ele irá comprar mais e recomendar a loja para amigos.

4. Emissão de Notas Modo Turbo!

Emitir sua primeira nota fiscal é uma conquista na vida de qualquer empreendedor que começou do zero! Mas antes de conseguir isso, você teve que quebrar muito a cabeça, não é? Um contador pode te ensinar o passo a passo e facilitar tudo isso.

Aliás, aqui na Euro nós fazemos um treinamento especial com nossos clientes, onde sentamos por uma hora para ensinar como emitir as notas fiscais (inclusive as com ICMS-ST!).

5. Abrir um CNPJ Sem Engasgos

Abrir uma empresa pode não ser tão simples quanto você pensa, especialmente se você tem planos para mais. Não é obrigatório que você tenha um contador ao abrir o CNPJ – porém ele facilitará em muito o processo. Aliás, o ideal é que uma equipe de profissionais te ajude – assim os trâmites ficam mais rápidos.

Lembre-se que algumas permissões municipais dependem exclusivamente da Prefeitura…

6. Redução de Gastos Futuros

Investir na contabilidade profissional hoje resulta em redução de gastos no futuro. Estamos falando de planejamento tributário e correção de possíveis pagamentos a mais ao governo. Espera, pagar a mais? Isso mesmo. Se você não tomar cuidado, pode acabar pagamento mais impostos do que o necessário.

E pedir esse dinheiro de volta pode acabar complicando ainda mais as coisas… então cuidado!

7. Crescimento Previsível e Estratégico

Nunca sabemos quando iremos bombar, explodir de vender. Isso pode acontecer do dia para a noite nas redes sociais.

Depende se nosso conteúdo viraliza, ou se algum famoso faz uma review ótima dos produtos. Às vezes é sorte, às vezes é uma campanha de marketing digital bem feita. O que importa é que, se o seu negócio crescer muito sem ter base suficiente para sustentar isso, ele vai quebrar.

Sim – falir de tanto vender. Ninguém quer isso, não é mesmo? Se você tem o suporte de profissionais que te ajudam a prever as vendas e a traçar rotas seguras para o seu negócio, crescer fica mais seguro.

8. Alterações Contratuais e Sociedades

Sua loja pode ter começado com você, mas logo você percebe que precisa de um sócio para te ajudar. Nessa hora, profissionais tanto da contabilidade quanto do societário devem entrar em ação. Na Euro, quem cuida disso é a equipe interna do Departamento Societário – e eles são experts no direito empresarial!

9. Tirar Dúvidas Sempre que Precisar

Ter uma contabilidade te apoiando permite que você tire dúvidas com quem conhece o seu negócio e pode oferecer uma resposta personalizada – diferente das respostas na internet, que são mais genéricas e às vezes não se enquadram no seu nicho.

10. Contratar Funcionário

Negócios online também contratam funcionários? Mas é claro que sim! Existe muita logística por trás de uma loja virtual, e talvez você já tenha percebido que vai precisar de mãos extras. Contratar um funcionário exige a contabilidade da folha de pagamento, assim como contribuição com INSS e FGTS deste empregado.

Coisas que o contador faz por você.

11. Relatórios, Balanços, KPIs e Lucro

Empresas de verdade são movidas por resultado, e resultados só podem ser entendidos através dos dados e da análise. Se o seu negócio está no lucro ou no prejuízo, é preciso entender por quê e como melhorar ainda mais a situação. Sua contabilidade terá estes dados. E, caso sejam especialistas na contabilidade estratégica – como a Euro Contábil – então também poderão te ajudar a criar o planejamento.

12. Alguém com o Tempo Hábil que você não tem

Você já tentou fazer o envio de algum documento ou pedir auxílio na linha do governo, mas precisou ficar horas esperado uma resposta? Você não tem tempo para isso. Você é um empreendedor e precisa gerenciar seu negócio. O contador é o profissional que encara essas filas e os programas de envio por você – te poupando o estresse e o tempo ocioso.

O que nos leva a…

13. Você ganha mais tempo para Empreender

Sem os problemas contábeis para cuidar diretamente, você ganha tempo para o seu negócio. E também para você. Afinal, ninguém aguenta trabalhar 24hrs por dia, 7 dias por semana, todos os meses do ano, não é mesmo?

14. Alguém para crescer com você

Na Euro, incluímos este motivo adicional, pois acreditamos no empreendedorismo. Somos uma contabilidade que orgulhosamente se especializou no atendimento a empresas que querem crescer com segurança. Por isso, queremos fazer parte do seu crescimento.

Afinal, se você cresce, nós também crescemos!

É sempre mais fácil (e mais agradável) crescer com alguém para se apoiar.

Neste post vimos o que é a contabilidade para lojas virtuais, como funciona para lojas do Instagram, quando é possível cuidar da própria contabilidade e quando você precisa buscar um especialista.

Espero que este conteúdo tenha te ajudado a visualizar seu futuro e o futuro do seu negócio!

Se restou alguma dúvida, não hesite em nos mandar uma mensagem. Responderemos direto no WhatsApp!

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Redação Euro Contábil
Mellyne Saboia | Jornalista Especialista em Pesquisa e Contabilidade | Head da Equipe de Client’s Content | UX Designer e Copywriter | Formada pela Universidade Estadual de Londrina e Universidade Filadélfia de Londrina – Apaixonada por café, universos fantásticos e o agir invisível de Deus.