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Conheça o manual da gestão financeira para oficina mecânica: conduza seu negócio de forma sustentável

Beatriz Bandolin - 13 de março de 2024

Gestão financeira para oficina mecânica. Mecânicos de carros, de motos ou de qualquer outro tipo de veículo estão acostumados a seguir uma série de procedimentos de segurança. Óculos de proteção, luvas, roupas grossas e capacete, tudo isso é uma forma de prevenção para vários tipos de acidentes. Mas será que o seu negócio como um todo tem o mesmo tipo de proteção? Será que você faz uma boa gestão financeira para oficina mecânica?

gestão financeira para oficina mecânica | Fonte: Freepik

Você não sabia que as empresas também precisam de medidas de segurança? Pois é, elas precisam – assim como qualquer outro tipo de negócio. E é disso que se trata uma boa gestão financeira. Cuidar diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente de cada pequeno detalhe da empresa. Só assim mudanças negativas podem ser percebidas antecipadamente, e até mesmo evitadas.

Como mecânico, você deve saber que é possível prevenir um acidente de carro ou de moto fazendo revisões constantes, não é mesmo? Por exemplo: um pneu careca precisa ser trocado antes de causar uma aquaplanagem.

O mesmo acontece com a sua oficina mecânica. Com a gestão financeira, você evita falta de estoque, sabe se o fluxo de caixa é suficiente para manter suas despesas e ainda guardar para o capital de giro… Ou seja, você sabe o que está certo ou errado nas finanças e pode tomar medidas de prevenção antes que os problemas fiquem maiores.

Além dos problemas, fazer a gestão financeira para oficina mecânica pode te ajudar a melhorar o que já é positivo. É como colocar uma antena corta pipa em uma moto zero km. Ela já está em perfeito funcionamento, mas você aumenta um pouco mais a segurança.

Neste post você encontra o manual completo da gestão financeira para oficinas mecânicas. Falaremos sobre como fazer uma boa gestão financeira e descobrir quais erros você pode estar cometendo. Chegou a hora de organizar e proteger seu negócio!

Vamos começar?

Neste artigo você encontra

Como a gestão financeira pode ajudar sua oficina mecânica?

Se você possui uma oficina mecânica de carros, conhece o scanner automotivo. Ele é o aparelho responsável por detectar eventuais falhas no sistema de injeção eletrônica. É claro, este não é um post sobre o ofício do mecânico, mas o scanner tem a mesma função que você, empreendedor.

Como gestor do seu próprio negócio, é preciso estar sempre alerta e analisando informações sobre a empresa. Quanto dinheiro entrou, quanto saiu, como anda o estoque, quanto há a receber, se há dinheiro na reserva… Tudo isso deve, obrigatoriamente, estar na ponta da língua.

Mas o que a gestão financeira para oficina mecânica pode proporcionar?

Quando falamos em gestão, o termo pode parecer um pouco distante, algo necessário apenas para grandes empresas. Mas, na verdade, a gestão financeira se trata apenas de rotina e organização. Com ela, você consegue:

Criando novos hábitos

Em 2023, mais de 2 milhões de empresas foram fechadas no Brasil, segundo o Mapa de Empresas. Com um número tão alto, não podemos atribuir apenas um único motivo para o fechamento. No entanto, sabe-se que boa parte dos empreendedores brasileiros inicia seus negócios por necessidade, sem muito preparo e conhecimentos sobre gerir uma empresa.

Na última pesquisa da Global Entrepreneurship Monitor (GEM), por exemplo, ficou constatado que 44,6% dos novos empreendedores começaram devido à necessidade de ganhar a vida de alguma forma.

E como evitar cair nessa estatística?

Não importa se você abriu uma oficina mecânica por ser um sonho, uma necessidade ou uma oportunidade. O importante é que, muito provavelmente, você deseja fazê-la funcionar plenamente.

Portanto, para evitar ser mais um entre tantos brasileiros que fecharam seus negócios, você precisa tornar a gestão financeira um hábito. Isso significa que, além de entender quais são as etapas para uma boa gestão, é preciso colocá-las em prática diariamente.

Quanto tempo leva para adquirir um novo hábito?

Uma das estratégias mais conhecidas para a criação de novas rotinas foi elaborada ainda nos anos 60, pelo psicólogo Maxwell Maltz. Segundo seus estudos, o cérebro precisa de 21 dias para se adaptar a mudanças.

Porém, um estudo mais recente, publicado em 2012 por Jane Wardle da University College de Londres, mostra que o prazo pode ser mais longo. As pessoas que participaram desse estudo levaram de 18 a 254 dias para criar um novo hábito – 66 na média.

Aqui, não importa sabermos quem está certo ou errado. Afinal, as pessoas possuem contextos, habilidades e objetivos diferentes. O que vale é entender que você pode levar de alguns dias a quase 1 ano para tornar a gestão um hábito, o importante é continuar praticando.

Afinal, como fazer a gestão financeira para oficina mecânica?

Sem mais delongas, vamos ao que te trouxe até aqui: o passo a passo da gestão financeira para oficina mecânica. Estas são as práticas ou hábitos responsáveis por proporcionar estabilidade e absorver possíveis impactos no seu negócio – como um amortecedor. 😉

Controle de estoque

Apenas oficina ou também loja de auto/moto peças, você precisará manter um estoque. De pneus a pequenos parafusos, tudo deve ser estritamente controlado. Para isso, você precisa de 4 etapas:

1) Orçamento: Monte um caixa/orçamento específico para as despesas com estoque e pesquise fornecedores;

2) Cronograma: Tenha uma data fixa para renovar o estoque;

3) Organização: Separe e etiquete cada item por categoria em prateleiras e tabelas;

4) Atualização: Atualize a tabela com o número de cada item sempre que ele for vendido ou você comprar um novo.

Fluxo de caixa

Você sabe quanto entrou e quanto saiu do seu caixa no final de todos os dias? Saber essa informação pode te ajudar a entender quais são os picos de vendas, descobrir a tendência de compra dos clientes, obter o ticket médio do negócio e saber o que precisa ser melhorado.

Para saber qual é o seu fluxo de caixa, você precisará de:

Capital de giro

Esta etapa pode te ajudar a fazer os negócios se expandirem. Isso porque o capital de giro é a quantia necessária para que o seu negócio continue funcionando.

Ele representa a diferença entre o valor disponível no caixa e as despesas. Em outras palavras, ele é o dinheiro que sobra após as contas serem pagas.

Lucro líquido – Despesas operacionais = Capital de Giro

Com um capital de giro positivo, você pode investir no crescimento da empresa de diversas maneiras, por exemplo:

Conheça as despesas

É impossível conseguir ser bem sucedido nas etapas anteriores e na gestão financeira para oficina mecânica, se você não conhecer as despesas. São dois tipos:

Fixas: se repetem de tempos em tempos (água, luz, internet, aluguel…;

Variáveis: variam de acordo com fatores imprevisíveis (estoque, comissões, manutenções…).

Faça o planejamento financeiro

Sua gestão não estará completa sem o planejamento financeiro, que reúne os dados obtidos sobre a empresa e norteia as próximas decisões. Com ele, é possível:

Percebeu que paga mais impostos do que deveria? Revise o regime tributário!

Durante a gestão, você com certeza vai perceber que mudanças na situação do negócio são muito comuns. Seu lucro pode aumentar em um mês e voltar ao valor anterior no mês seguinte, as vendas podem superar a meta em menos tempo do que o esperado… Entendeu, né? Tudo está em constante mutação.

gestão financeira para oficina mecânica | Fonte: Freepik

Porém, mesmo com variações, se você estiver seguindo a gestão financeira para oficina mecânica de forma correta, a empresa começará a crescer. Isso significa que o que servia para a abertura pode não ser mais tão vantajoso – inclusive o regime tributário escolhido.

Todo tipo de empresa no Brasil deve pagar impostos, mas essa cobrança não é feita igualmente. Por isso, se você acredita que está pagando impostos em excesso, talvez tenha chegado a hora de mudar o regime.

São três métodos de enquadramento:

MEI: faturamento até R$ 81 mil pagamento de impostos simplificados (guia DAS);

Simples Nacional: faturamento até R$ 4,8 milhões e pagamento de impostos por cinco tipos de tabelas;

Lucro Presumido: faturamento até R$ 78 milhões e pagamento de impostos por alíquota sobre porcentagem presumida de lucro;

Lucro Real: faturamento acima de R$ 78 milhões e o pagamento de impostos sobre o lucro efetivo do negócio (quanto mais lucra, mais impostos paga).

Acho que preciso ajustar o meu regime tributário, e agora?

Se você tem percebido algo de estranho na cobrança de impostos ou se quer verificar se existem regimes mais vantajosos, procure um contador imediatamente. Com a análise atenta de profissionais, você pode encontrar benefícios tributários que nem imaginava para o seu negócio.

Na Euro Contábil, por exemplo, possuímos mais de 18 anos de experiência na contabilidade empresarial. São mais de 800 clientes com empresas crescendo de forma sustentável por todo o país.

Está interessado em evitar problemas financeiros e crescer cada vez mais? Escolha a Euro Contábil! Envie uma mensagem agora mesmo para saber mais sobre planos e tudo o que podemos fazer juntos!

Percebeu como a gestão financeira para oficina mecânica não é tão difícil como você pensava? Você só precisa manter o hábito de cuidar do estoque, fluxo de caixa, capital de giro e da tributação.

Espero que o conteúdo te ajude nessa jornada!

Redação Euro Contábil
Beatriz Bandolin | Jornalista e Redatora SEO no Blog Euro Contábil

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