Empresas precisam de contador? Saiba porquê esse profissional é vital

ATUALIZADO EM 14/03/2024

Empresas precisam de contador? Chamados de guarda-livros até a década de 1970, os profissionais formados em Ciências Contábeis são responsáveis por muito mais coisas do você pode imaginar.

Eles ajudam ativamente no desenvolvimento da empresa, passando pela organização, os lucros e a parte humana…

Se você deseja fazer com que o seu negócio prospere e se mantenha prosperando por muito tempo, esses são os profissionais ideais para o seu negócio. Sem falar que, se você não for Microempreendedor Individual (MEI), o contador é obrigatório.

Por isso é tão importante entender qual o papel desse profissional na sua empresa e quais são as melhorias que ele pode proporcionar.

Seja você dono de uma Microempresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP), média ou grande empresa, vale a pena conhecer essa perspectiva nova de uma profissão tão antiga.

Vem com a gente!

Neste artigo você encontra

Empresas precisam de contador para ajudar a cumprir as obrigações tributárias principais

Se você é dono de uma empresa, deve saber quais são os principais impostos cobrados, não é mesmo?

São tantos tipos e diferenças de valores, dependendo do regime tributário, que a ajuda de um especialista é crucial para não te deixar esquecer nenhum detalhe.

Confira os principais tipos de impostos cobrados:

Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
Imposto Sobre Serviços (ISS);
Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
Contribuição Previdenciária Patronal (CPP);
Contribuição à Previdência Social (INSS);

Nesse caso, além de te poupar de imprecisões e equívocos, um contador pode impactar significativamente no caixa da sua empresa.

Ele é quem poderá encontrar benefícios para reduzir os impostos pagos e aumentar o seu lucro.

O que muda com a Reforma Tributária

Desde o final de 2023, está aprovada a Reforma Tributária, que irá substituir os atuais impostos sobre o consumo por apenas 1 sobre valor agregado – o IVA.

Apesar de ainda serem necessárias votações de leis complementares para definir a alíquotas e outras regras, já se sabe quais serão os impostos substituídos. Confira:

Imposto sobre Valor Agregado

Imposto sobre Bens
e Serviços (IBS)

Substitui o ICMS e o ISS.

Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS)

Substitui o IPI, PIS e Cofins.

Após a aprovação de todas as leis complementares, será iniciado o período de transição. Ele será, provavelmente, entre 2026 e 2032, caso todos os planos se mantenham. Seja quando for, os contadores estarão preparados para adaptar o seu negócio as novas regras.

Contadores te ajudam a cumprir obrigações tributárias acessórias

Agora, você já deve ter entendido que empresas precisam de contador para não se perder em informações e números. Mas ainda não terminamos.

Pagar impostos é uma obrigação tributária, mas existe o resultado desse pagamento. Na verdade, o que existe é a necessidade de comprovar esse pagamento ao governo. Para isso existem as obrigações acessórias. Elas são o resultado direto das obrigações principais, uma não existe sem a outra.

Sendo assim, se você paga um imposto, terá que enviar uma declaração comprovando a movimentação financeira. Isso pode ser feito mensal, bimestral, trimestral ou anualmente, depende do seu tipo de empresa e do imposto pago.

Basicamente, o conteúdo dessas declarações pode mostrar ao governo federal, estadual ou municipal informações de receita, impostos pagos, folhas de pagamento, encargos gerados pelas empresas, entre outros. Isso facilita a fiscalização do Governo.

E por que sua empresa precisa de um contador?

Já falamos sobre como cada tipo de declaração possui o seu próprio prazo de envio, mas não para por aí. Cada um desses documentos têm sua própria regra, detalhes específicos. Além disso, eles são muitos. Observe:

Acessórias para o Simples Nacional

Defis (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais);
Rais (Relação Anual de Informações Sociais);
Emissão e arquivamento de notas fiscais;
Registro dos livros fiscais e contábeis;
GFIP (Guia de Recolhimento de FGTS e de Informações à Previdência Social);
Dirf (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte), apenas por empresas que fazem a retenção de imposto, IRRF, e que optaram pelas contribuições retidas dos seus fornecedores;
DESTDA (Declaração de Substituição Tributária, Diferencial de Alíquotas e Antecipação), apenas para Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP);
DASN-SIMEI (Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual), apenas MEI.

Acessórias para o Lucro Presumido

ECD (Escrituração Contábil Digital);
ECF (Escrituração Contábil Fiscal);
Dirf (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte);
Rais (Relação Anual de Informações Sociais);
Livros comerciais e fiscais (estão sendo substituídos pelo SPED – Sistema Público de Escrituração Digital);
DES (Declaração Eletrônica de Serviços);
GIA Estadual (Guia de Informações e Apuração de ICMS);
GIA Substituição Tributária (Guia de Informações e Apuração de ICMS-ST);
DCTF (Declaração de Débitos Tributários Federais);
EFD Contribuições (contribuição para o PIS/Pasep, Cofins e escrituração digital da Contribuição Previdenciária sobre a receita bruta);
LFE (Livro Fiscal Eletrônico), apenas para empresas de Brasília;
Siscoserv (Sistema Integrado de Comércio Exterior de Serviços Intangíveis e Outras Operações que Produzam Variações no Patrimônio).

Acessórias para o Lucro Real

ECD (Escrituração Contábil Digital);
ECF (Escrituração Contábil Fiscal);
Dirf (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte);
Rais (Relação Anual de Informações Sociais);
Livros comerciais e fiscais (estão sendo substituídos pelo SPED – Sistema Público de Escrituração Digital);
DES (Declaração Eletrônica de Serviços);
GIA Estadual (Guia de Informações e Apuração de ICMS);
GIA Substituição Tributária (Guia de Informações e Apuração de ICMS-ST);
DCTF (Declaração de Débitos Tributários Federais);
EFD Contribuições (contribuição para o PIS/Pasep, Cofins e escrituração digital da Contribuição Previdenciária sobre a receita bruta);
LFE (Livro Fiscal Eletrônico), apenas para empresas de Brasília;
Siscoserv (Sistema Integrado de Comércio Exterior de Serviços Intangíveis e Outras Operações que Produzam Variações no Patrimônio).

Ufa… é muita coisa! Assim como com as obrigações principais, se sua empresa não estiver nas mãos de contadores competentes, é muito possível que algo dê errado.

Você não quer dever nenhum documento ou imposto ao governo, não é? 😉

Empresas precisam de contador para a gestão do negócio

Achou que tinha acabado? Se sim, se enganou! Empresas não precisam de contador apenas para lidar com as tributações.

É claro, a parte burocrática das tributações é muito importante. Mas existem outras formas do contador atuar na sua empresa, ajudando, inclusive, no crescimento dela. Olha só quais são:

Gestão financeira

Como saber quando é o momento ideal de expandir os negócios, contratar mais pessoas ou colocar o pé no freio?

Essa pode parecer uma pergunta difícil de responder para quem não conta com um contador ajudando na gestão financeira.

Com o uso de ferramentas e métodos específicos para analisar suas despesas, fluxo de caixa, orçamento e outros pontos, o contador pode prever problemas e te preparar para crescer sustentavelmente.

Faturamento

Através do cálculo de faturamento da empresa, o contador pode definir o enquadramento correto da empresa e analisar o desempenho das vendas de produtos ou serviços.

Atenção! Faturamento é a soma total do dinheiro que uma empresa arrecada em um certo período de tempo e não é a mesma coisa que o lucro.

Planejamento Administrativo

Com a análise da situação atual da empresa (como faturamento e lucro, por exemplo), o contador pode definir estratégias e ações para atingir algum objetivo.

Aqui, o contador pode definir um prazo mínimo para o aumento do lucro da empresa, por exemplo.

Gestão de estoque e vendas

Nem sempre você estará disponível para acompanhar os produtos do estoque, o que entra e sai, a quantidade de cada coisa e a validade.

É aí que se torna essencial uma planilha de controle do estoque e das vendas. Com uma planilha já pronta, fica mais fácil de você acompanhar o que acontece e até atualizá-la quando for preciso.

Recursos Humanos e Capital Humano

A gestão de pessoas, monitorar desempenho, recrutar novos talentos, realizar treinamentos, gerenciar conflitos… tudo isso é papel dos recursos humanos e investimento no capital humano da sua empresa.

Investir em pessoas especializadas em cuidar do bem estar da empresa – no sentido mais humano da palavra – pode incentivar e aumentar a dedicação dos funcionários.

E nós cuidamos da folha de pagamento, férias, banco de horas, etc!

Profissionais Específicos para Cada Área

Não se engane! Os profissionais formados em Ciências Contábeis estão preparados para cuidar de áreas diversas, mas não é possível que apenas uma pessoa lide com todas elas de uma só vez.

Assim como diz o ditado, “uma mão lava a outra”. Por isso, o ideal é que esses profissionais se dediquem a departamentos específicos e, inclusive, poupem você de passar por todo esse trabalho sozinho.

Aqui na Euro, por exemplo, temos uma equipe com mais de 70 profissionais preparados para lidar com os mais diversos detalhes da sua empresa.

E agora, entendeu porquê empresas precisam de contador?

Esperamos que as informações tenham ajudado você a compreender melhor esse universo de possibilidades. Venha nos procurar para continuar essa jornada!

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Beatriz Bandolin | Jornalista e Redatora SEO no Blog Euro Contábil