Quem começa uma nova empreitada no mundo do empreendedorismo sabe que milhares de coisas precisam ser feitas para deixar tudo em ordem. Apesar das dificuldades, após algum tempo funcionando, tudo tende a se encaixar, algumas burocracias diminuem e outras aparecem no lugar. Um desses exemplos são as demonstrações contábeis.
Elas são obrigatórias para todas as empresas compostas por sociedades ou acionistas. Sociedade Simples, Limitada, Anônima, em Conta de Participação… Todas, não importa o porte, precisam da demonstração para não caírem em complicações jurídicas ou fiscais.
Mas quando exatamente ela precisa ser feita e quais são todas as demonstrações necessárias? Calma, estas são apenas algumas das perguntas que vamos responder neste post. 😉
Vamos começar?
Neste artigo você encontra
Término do exercício social: prazo limite para a entrega das demonstrações contábeis
O exercício social é o período de um ano em que todas as informações do demonstrativo contábil devem ser reunidas. Consequentemente, o término do exercício social é a data limite de finalização das demonstrações.
Esse ano de exercício pode ser contabilizado de duas maneiras:
1ª
Nos 12 meses do ano-calendário (1 de janeiro e 31 de dezembro) ou;
2ª
No seu próprio período de 12 meses (por exemplo, desde quando você criou a empresa até ela completar 1 ano).
Não cumprir essa regra de um ano pode causar complicações jurídicas ou fiscais, como não poder participar de licitações, por exemplo.
Na maior parte das vezes, ele considera o desempenho econômico e financeiro da empresa e pode auxiliar na tomada de decisões. Além disso, ela busca tornar as informações da empresa mais transparentes à acionistas e sócios.
Conhecendo as demonstrações contábeis: quantas são necessárias?
A lista de demonstrações contábeis inclui:
Balanço patrimonial
Demonstra o avanço do patrimônio da empresa, ou seja, todos os ativos (bens que geram lucro) e passivos (obrigações financeiras). Basicamente, ele é um compilado de todos os registros contábeis.
Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
É o relatório que demonstra se a empresa está tendo lucro ou prejuízo. Por isso, ele é composto por receitas, despesas e deduções tributárias.
Notas explicativas
São complementos das demonstrações e servem para esclarecer a situação patrimonial e os resultados do exercício. Elas facilitam a leitura das demonstrações, evitando erros e dúvidas.
Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA)
Mostra qual foi o destino do lucro apurado na DRE.
Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC)
Faz todo o controle de entrada e saída monetária da empresa. Diferente do DRE, ela é um demonstrativo por regime de caixa e não de competência. Além de tudo, fornece a visão de saldo mínimo no caixa.
Demonstração de Valor Adicionado (DVA)
Apresenta os valores monetários conquistados pela empresa e como eles foram distribuídos durante o exercício.
Demonstração do Resultado Abrangente (DRA)
Usada na apuração dos ganhos e perdas, além de outras mutações que afetam o patrimônio líquido da empresa.
Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL)
Mostra alterações no patrimônio líquido da empresa.
Diferenças em cada tipo de sociedade
Já te apresentamos cada um dos demonstrativos, mas vale reforçar que nem todos são pedidos para alguns tipos de empresa.
Separamos o que é obrigatório para alguns tipos de empresa – lembrando que MEIs não precisam apresentar as demonstrações contábeis.
ME e EPP
- Balanço patrimonial;
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
- Notas explicativas;
- Também se recomenda o DFC, DRA e DMPL.
Pequenas e médias empresas
- Balanço patrimonial;
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
- Demonstração do Resultado Abrangente (DRA), que pode ser apresentada separada ou dentro da DMPL;
- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL);
- Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC);
- Notas explicativas.
Sociedades anônimas
- Balanço patrimonial;
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
- Demonstração de Lucros e Prejuízos acumulados (DLPA);
- Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC);
- Demonstração do Valor Adicionado (DVA);
- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL);
- Demonstração do Resultado Abrangente (DRA);
- Notas explicativas.
Sociedades Limitadas
Não há obrigatoriedade para publicação das demonstrações contábeis, mas elas ainda precisam ser feitas.
Percebeu como alguns se repetem e outros não, né? Por isso é preciso estar atento a todas as nuances e conversar com o seu contador sobre o assunto.
Vantagens de se elaborar demonstrações contábeis
- Orienta as tomadas de decisão
Com os dados fornecidos pelas demonstrações contábeis, você pode mensurar o desempenho da sua empresa e planejar estratégias que te ajudem a melhorar.
- Prepara para o Imposto de Renda
As informações sobre sua empresa se tornam mais transparentes e fáceis de serem acessadas, facilitando a organização de dados para a entrega do IR.
- Reduz erros
Identificando possíveis erros nos dados fornecidos – como transações vistas como ilegais e fraudes – o que poderia trazer prejuízos para a empresa pode ser resolvido a tempo.
- Atrai investidores e auxilia na obtenção de crédito
Os dados precisos e transparentes podem te ajudar a atrair investidores. Além disso, eles são avaliados pelas instituições financeiras, caso você esteja buscando crédito, já que confirmam a capacidade da empresa de entregar resultados positivos e de cumprir com obrigações.
Neste post você pôde entender como funcionam e qual a importância de cada uma das demonstrações contábeis.
Espero que as informações sejam úteis!
Redação Euro Contábil
Beatriz Bandolin | Jornalista e Redatora SEO no Blog Euro Contábil
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