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Demonstrações contábeis são obrigatórias para todas as empresas? Descubra aqui!

Beatriz Bandolin - 4 de dezembro de 2023

Quem começa uma nova empreitada no mundo do empreendedorismo sabe que milhares de coisas precisam ser feitas para deixar tudo em ordem. Apesar das dificuldades, após algum tempo funcionando, tudo tende a se encaixar, algumas burocracias diminuem e outras aparecem no lugar. Um desses exemplos são as demonstrações contábeis.

Elas são obrigatórias para todas as empresas compostas por sociedades ou acionistas. Sociedade Simples, Limitada, Anônima, em Conta de Participação… Todas, não importa o porte, precisam da demonstração para não caírem em complicações jurídicas ou fiscais.

Demonstrações contábeis | Fonte: Freepik

Mas quando exatamente ela precisa ser feita e quais são todas as demonstrações necessárias? Calma, estas são apenas algumas das perguntas que vamos responder neste post. 😉

Vamos começar?

Neste artigo você encontra

Término do exercício social: prazo limite para a entrega das demonstrações contábeis

O exercício social é o período de um ano em que todas as informações do demonstrativo contábil devem ser reunidas. Consequentemente, o término do exercício social é a data limite de finalização das demonstrações.

Esse ano de exercício pode ser contabilizado de duas maneiras:

Nos 12 meses do ano-calendário (1 de janeiro e 31 de dezembro) ou;

No seu próprio período de 12 meses (por exemplo, desde quando você criou a empresa até ela completar 1 ano).

Não cumprir essa regra de um ano pode causar complicações jurídicas ou fiscais, como não poder participar de licitações, por exemplo.

Na maior parte das vezes, ele considera o desempenho econômico e financeiro da empresa e pode auxiliar na tomada de decisões. Além disso, ela busca tornar as informações da empresa mais transparentes à acionistas e sócios.

Conhecendo as demonstrações contábeis: quantas são necessárias?

A lista de demonstrações contábeis inclui:

Balanço patrimonial

Demonstra o avanço do patrimônio da empresa, ou seja, todos os ativos (bens que geram lucro) e passivos (obrigações financeiras). Basicamente, ele é um compilado de todos os registros contábeis.

Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

É o relatório que demonstra se a empresa está tendo lucro ou prejuízo. Por isso, ele é composto por receitas, despesas e deduções tributárias.

Notas explicativas

São complementos das demonstrações e servem para esclarecer a situação patrimonial e os resultados do exercício. Elas facilitam a leitura das demonstrações, evitando erros e dúvidas.

Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA)

Mostra qual foi o destino do lucro apurado na DRE.

Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC)

Faz todo o controle de entrada e saída monetária da empresa. Diferente do DRE, ela é um demonstrativo por regime de caixa e não de competência. Além de tudo, fornece a visão de saldo mínimo no caixa.

Demonstração de Valor Adicionado (DVA)

Apresenta os valores monetários conquistados pela empresa e como eles foram distribuídos durante o exercício.

Demonstração do Resultado Abrangente (DRA)

Usada na apuração dos ganhos e perdas, além de outras mutações que afetam o patrimônio líquido da empresa.

Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL)

Mostra alterações no patrimônio líquido da empresa.

Diferenças em cada tipo de sociedade

Já te apresentamos cada um dos demonstrativos, mas vale reforçar que nem todos são pedidos para alguns tipos de empresa.

Separamos o que é obrigatório para alguns tipos de empresa – lembrando que MEIs não precisam apresentar as demonstrações contábeis.

ME e EPP

Pequenas e médias empresas

Sociedades anônimas

Sociedades Limitadas

Não há obrigatoriedade para publicação das demonstrações contábeis, mas elas ainda precisam ser feitas.

Percebeu como alguns se repetem e outros não, né? Por isso é preciso estar atento a todas as nuances e conversar com o seu contador sobre o assunto.

Vantagens de se elaborar demonstrações contábeis

Com os dados fornecidos pelas demonstrações contábeis, você pode mensurar o desempenho da sua empresa e planejar estratégias que te ajudem a melhorar.

As informações sobre sua empresa se tornam mais transparentes e fáceis de serem acessadas, facilitando a organização de dados para a entrega do IR.

Identificando possíveis erros nos dados fornecidos – como transações vistas como ilegais e fraudes – o que poderia trazer prejuízos para a empresa pode ser resolvido a tempo.

Os dados precisos e transparentes podem te ajudar a atrair investidores. Além disso, eles são avaliados pelas instituições financeiras, caso você esteja buscando crédito, já que confirmam a capacidade da empresa de entregar resultados positivos e de cumprir com obrigações.

Demonstrações contábeis | Freepik
Fazer as demonstrações contábeis corretamente traz vantagens para sua empresa | Fonte: Freepik

Neste post você pôde entender como funcionam e qual a importância de cada uma das demonstrações contábeis.

Espero que as informações sejam úteis!

Redação Euro Contábil
Beatriz Bandolin | Jornalista e Redatora SEO no Blog Euro Contábil

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